Proceso de presentación y
pago de facturas
Suministro de bienes
Pasos para entrega y presentación de facturas relacionadas a órdenes de compra locales
La orden de compra es enviada al proveedor.
El proveedor confirma la recepción y aceptación de la orden de compra.
El proveedor notifica que la carga esta lista para entrega a la dirección mpsa_exp_local@fqml.com.
El proveedor emite la factura con fecha de notificación.
La carga es recibida en uno de los almacenes de Minera Panamá conforme a las condiciones de entrega definidas en la orden de compra.
El proveedor envía la factura por correo electrónico a minerapanamaap@fqml.com con el sello de recibido del almacén.
El departamento de cuentas por pagar realiza el pago de factura.
Prestación de servicios
Luego de completados los servicios contratados bajo una orden de servicio, deberás completar los siguientes pasos para la presentación de la cuenta.
Completar el formato denominado Statement Of Payment ("SOP") y remitirlo a la casilla pan_SOP_process@fqml.com debidamente firmado.
Luego de completado el proceso de revisión (técnica/comercial) y aprovación de SOP, se les enviará el documento "receipt" (conformidad interna de nuestro sistema JDE) y el SOP aprobado (Espera el tiempo para revisar).
Debes presentar tu factura anexando los documentos receipt y SOP aprobado en la siguiente dirección electrónica: MineraPanamaAP@fqml.com
Torre De Las Américas
Torre A, Piso 21 Punta Pacífica,
Ciudad de Panamá
Teléfono: 507 294-5700
Fax: 294-5701 / 294-5702
cobre.panama@fqml.com